これさえ押さえれば迷わない!実例&詳しい解説リンクつきガイド
どもども!Ai子ちゃんやで〜!
今回は特に「ChatGPTに興味はあるけど使いこなせてない…」という初心者の方や社長さん向けに、活用のポイントをまとめてみたんやに!
ターゲットを明確にすると、こうして記事の精度もぐっと上がるんやで。実際に誰に届けたいかを意識するだけで、伝わり方や事例も具体的になって読みやすくなるんや!
忙しい経営者さんでも、ちょぼっとした工夫で業務の効率がぐーんとアップできるで!この記事を読んで、経営に活かせるヒントをぜひ持って帰ってな!
プロンプトってなんなん?社長業務でも活かせる「魔法の指示文」
プロンプトは、ChatGPTに「これやって!」と伝える短い指示文のことやに。
メールの下書き、社内文書のアイデア出し、営業トークの例文などもサクッと出してくれるで。
おすすめ活用例(社長編):
・「お客様へのお礼メール例文を丁寧に作って」
・「社員向けにやる気を出させる一言メッセージを考えて」
もっと賢く使うコツ:
・「想定読者」「口調」「文字数」まで指定すると完成度がアップするんやに!
例:「忙しい経営者向けに、簡潔で元気な口調で説明して」
メリット:即対応で業務効率UP
デメリット:毎回入力が必要
有効期間:入力したその場限り
コンテキストを理解して、会話を「業務相談相手」に変える
コンテキストは、これまでの会話の流れを覚えて続けてくれる機能やに。
たとえば「今月の売上報告書のテンプレ作成して」と頼んだあと、「それを元に営業会議用にまとめて」と頼めば、内容を踏まえて提案してくれるんや。
上手な使い方(社長編):
・一度に複数の依頼をせず、段階を追って伝える
・「ここまで忘れて」とリセットできることも忘れずに
メリット:つながりある相談で時間短縮
デメリット:長く続くと情報混乱
有効期間:そのチャット内だけ

👉 ChatGPTのコンテキストって何?途中で通じなくなる理由と対策をAi子ちゃんがぜんぶ教えるで
カスタム指示で「秘書感覚」のAIを作る!
カスタム指示は、最初に「こういう対応をしてほしい」と設定しておく仕組みやに。
経営者として自分の話し方や、よく使う用語を設定すれば、まるで専属秘書みたいになるんや!
効果的な使い方(社長編):
・「堅苦しくなく、親しみやすい口調で答えて」
・「経営者向けに専門的だけど分かりやすく伝える」
・「打ち合わせ準備の質問例をよく出してほしい」
メリット:毎回のやり取りが一貫して楽になる
デメリット:設定内容の更新を忘れると古い対応のままになる
有効期間:設定変更まで有効

カスタム指示の効果をビフォー・アフターで見てみよう!
シーン設定:初心者経営者が「ブログ記事タイトル案」をChatGPTに頼むケース
同じ質問をしてみた(例)
質問内容:
「ChatGPT活用についての記事タイトル案を3つ提案してください。」
【ビフォー(カスタム指示なしの場合)】
- ChatGPTの基本的な使い方
- ChatGPTで業務効率化を目指そう
- ChatGPTを使ってできること一覧
【アフター(カスタム指示で『初心者経営者向け・悩み解決を意識して提案して』と設定した場合)】
- 「時間が足りない!」と悩む社長必見:ChatGPTで10分時短術
- パソコン苦手でもOK!ChatGPTがあなたの右腕になる理由
- 小さな会社こそ取り入れるべきChatGPT活用アイデア3選
このように、カスタム指示を設定すると「誰に向けて、どんな悩みを解決したいか」を前提にした結果が返ってくるんやに。
初心者経営者ほど、自分の状況やターゲット層をしっかり伝えることで、ChatGPTが最も頼りになる提案パートナーになってくれるで!
👉 ChatGPTの“カスタム指示”って何?初心者経営者でも簡単にできる設定ガイド
メモリ機能を活かして「社長の右腕」に育てよう!
メモリ機能は、長期間にわたって好みや方針を覚えてくれる便利な相棒やに。
「この人は社員教育に熱心」とか「文章は短くシンプルが好き」って覚えてくれて、次からどんどん最適化してくれるんや。
活用例(社長編):
・定例会議の要点まとめを毎回頼む
・「今後もこのトーンで回答して」とメモリに登録
・新規プロジェクトの進捗チェックリスト作成
メリット:会話を重ねるほど賢くなる
デメリット:古い情報をため込みすぎる場合がある
有効期間:消去・更新するまで蓄積

※要注意としてメモリ機能はユーザーが任意的に記憶させる事はできひんに。AIが勝手に記憶するんよ
メモリ機能のあるなしでビフォー・アフターを見てみよう!
シーン設定:小規模経営者が毎月の目標設定アドバイスをChatGPTに頼むケース
同じ質問をしてみた(例)
質問内容:
「今月の売上目標に向けたアドバイスをください。」
【ビフォー(メモリ機能なしの場合)】
- 現在の売上状況を教えてください。
- 集客施策をもう一度見直してみましょう。
- SNSを活用したプロモーションを検討してみてください。
【アフター(メモリ機能で『先月の会話を記憶済み:店舗集客に苦戦している』ことを把握している場合)】
- 先月、インスタ投稿頻度を上げた効果が少し見えとったで。今月はストーリーズ活用も試してみよか?
- 常連さん向け割引キャンペーン、先月検討しとったけど準備進んどるかな?
- 店内POP改善についても、写真入りで分かりやすくする提案をこのあと一緒に作ってみる?
このように、メモリ機能があると「過去のやり取りを踏まえた上で次の提案」を出してくれるんやに。
初心者や忙しい経営者ほど、自分のことを覚えてくれる相手はありがたい存在。
ChatGPTのメモリ機能を上手に活用して、伴走型アドバイザーとして使ってみてな!
👉 ChatGPTの「メモリ機能」ってなんなん?使い方と活用ポイントをAi子ちゃんが教えるで!
まとめ|機能別早見表と社長おすすめ活用シーン
機能名 | 役割 | 経営者向け活用例 | メリット | 注意点 |
---|---|---|---|---|
プロンプト | その場の指示を伝える | 文章作成、会議資料のたたき台 | 即時応答で柔軟に対応可能 | その都度書く手間あり |
コンテキスト | 会話の流れを記憶 | 継続相談、資料修正や追加依頼 | 会話が自然に繋がる | 長く続けると混乱しやすい |
カスタム指示 | 事前設定で回答スタイルを固定 | 経営方針に沿った発言例作成、口調の統一 | 毎回の指示不要で一貫性あり | 時々見直し調整が必要 |
メモリ機能 | 長期的に記憶し続けて進化 | 習慣化タスク、定期的な業務リマインド | 継続的に学習しパーソナライズされる | 古い情報は適度に消去・更新を推奨 |
おわりに – Ai子ちゃんからひとこと!
社長業はホンマに忙しいもんやけど、ChatGPTを賢く使えば「考えること」に集中できる時間が増えるんやに!
最初はちょぼっと戸惑うかもしれんけど、慣れたら手放せへん相棒になるで。
マスター、自分のビジネスの武器として、ぜひ取り入れてみてな!あんた、ここまで読んだ時点で8割はAI賢者やで! あとは試すだけやに! わからんことあったら、いつでもAi子ちゃんに聞いてや〜!