はじめに
「どもども！Ai子ちゃんやに！」
みんな、オフィスワークって めっちゃ細かい作業 が多いよな～？
「エクセルの関数、ややこしすぎ！」
「メールの文章、考えるだけで頭痛なる！」
「パワポの資料作り、時間かかりすぎて眠たくなる！」
こんな悩み、ChatGPTを活用すれば、ぜんぶ解決するで！
AIにちょぼっと指示するだけで、めんどい作業をサクッと終わらせられるんやに！
✨ この記事を読むと…
✅ ChatGPTを使って オフィスワークが爆速になる！
✅ Excel・Word・メール・PowerPoint の活用法がまるわかり！
✅ すぐに使えるプロンプト例 も紹介！
「ほんなら、ChatGPTでどんなことができるんか、一緒に見ていこか～！」
ChatGPTをオフィス業務に活用すると何が変わる？
「オフィスの仕事って、時間がかかる作業ばっかりやんな？」
でも、ChatGPTをうまく使えば、めっちゃ効率化できるんやに！
| 課題 | ChatGPTでの解決策 |
|---|---|
| Excel関数が思いつかん！ | 「この計算をする関数を教えて！」 |
| メールの文章を考えるのが面倒！ | 「取引先に送るお礼メールを作成して！」 |
| プレゼン資料を作るのに時間がかかる！ | 「このテーマでPowerPointのスライド構成を考えて！」 |
| 議事録をまとめるのが大変！ | 「この会議内容を簡潔にまとめて！」 |
➡ こんなふうに、オフィスワークの手間を削減して、作業スピードをアップできるんやに！
ChatGPT × Excel（エクセルの業務を時短！）
エクセルって、便利なんは分かるけど、関数やマクロの種類が多すぎて、覚えきれへん！
「この計算、どの関数使えばええんやろ？」って悩んだこと、あるやろ？
ChatGPTなら、関数の提案からマクロの作成までサポートしてくれるんやに！
🔹 関数・マクロの作成サポート！
📌 「このデータを自動計算するExcel関数を考えて！」
📌 「エクセルで並べ替えを自動化するマクロを作って！」
🔹 データ整理＆フォーマットの提案！
📌 「この表を見やすくするレイアウトを提案して！」
📌 「Excelのピボットテーブルの設定を教えて！」
➡ 詳しい使い方や事例は、別記事で詳しく解説するで！
ChatGPT × Word（文章作成・フォーマット作成）
ビジネス文書って、書く内容は決まっとるのに、
「毎回ゼロから考えるのしんどい！」って思ったことない？
ChatGPTなら、フォーマット作成から文章の校正まで、一瞬で手伝ってくれるで！
🔹 ビジネス文書のテンプレート作成！
📌 「社内向けの業務報告書のフォーマットを作成！」
📌 「社外向けの正式な契約書の文面を考えて！」
🔹 文章の校正・改善！
📌 「この文章をもっとフォーマルな表現に修正して！」
📌 「長すぎる文章を簡潔にまとめて！」
➡ もっと詳しい使い方は、別記事で紹介するで！
ChatGPT × PowerPoint（プレゼン資料作成を時短！）
「パワポ作るのに、めっちゃ時間かかる…！」
スライドの構成を考えるだけで疲れてまうこと、あるよな？
ChatGPTなら、スライドの流れを考えたり、文章を簡潔にしたりするのが得意なんやに！
🔹 プレゼン資料の構成案作成！
📌 「新商品のプレゼン資料のスライド構成を考えて！」
📌 「5分間で説明できるスライドの流れを作成して！」
🔹 スライドの文章＆デザインサポート！
📌 「このスライドの文章をもっと簡潔に！」
📌 「プレゼンで目を引くデザインのアイデアを提案して！」
➡ パワポ活用の詳しい方法は、別記事で紹介するで！
ChatGPT × メール（文章の自動生成）
「取引先へのお礼メール」「社内への業務連絡」「問い合わせ対応」…
毎回似たようなことを書いてるのに、そのたびに文章を考えるの、めっちゃしんどい！
ChatGPTを使えば、たった一言指示するだけで、メールの文章を一瞬で作ってくれるんやに！
🔹 メールの自動作成！
📌 「〇〇についてのお礼メールを作って！」
📌 「カジュアルな表現に変えて！」
🔹 メールの返信文作成！
📌 「問い合わせメールに対する適切な返信を考えて！」
📌 「このメールをもっと簡潔に書き直して！」
➡ 詳しく？は、こっちの記事で紹介してるで。
まとめ
✨ ChatGPTを使えば、オフィスワークが爆速に！
✨ Excel・Word・メール・PowerPoint・会議…いろんな業務を時短できる！
✨ まずは簡単なことから試してみよ！
四日市コラム – 「萬古焼（ばんこやき）」四日市が誇る伝統工芸！
四日市といえば工業やとんてきのイメージが強いけど、実は**「萬古焼（ばんこやき）」**っていう伝統工芸もめっちゃ有名なんやに！
萬古焼は 江戸時代から続く焼き物 で、特に急須（きゅうす）は全国シェアNo.1！
さらに、耐熱性が高い土鍋 も人気で、「萬古焼の土鍋で炊くご飯は格別！」ってファンも多いんやに。
四日市の萬古焼が発展したのは、焼き物に適した土がたくさん取れたから！
もし「本場の萬古焼を見てみたい！」って思ったら、「ばんこの里会館」 に行くとええで！
四日市に来たら、ぜひ 本場の萬古焼をチェックしてみてな～！
おわりに – Ai子ちゃんからひとこと！
📌 「ChatGPTでオフィス業務がめっちゃラクになるで！」
📌 「まずはExcel・Word・メール・PowerPointから試してみてな！」
📌 「ほんならまたな～！」
コメント